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淺析汽車租賃軟件與汽車租賃黑名單的必要性
發(fā)布時間：2017-11-15 分類：交通百科
租賃公司最關注自己的車輛是否租給了問題客戶，自己的車輛是否會被騙，這是企業(yè)最擔心的問題，基于這個問題就需要有一套客戶身份認證的措施，能夠識別客戶提供證據(jù)的真?zhèn)?，客戶是否有違法犯罪情況，客戶是否有經(jīng)濟糾紛問題，客戶是否在別的租車公司出現(xiàn)租有車輛未還而來我們公司繼續(xù)租車等等這些問題。
租賃公司用于租賃的車輛數(shù)量一旦達到30輛以上就需要對車輛采用信息化進行管理了，比如車輛的定期保養(yǎng)、定里程保養(yǎng)、定里程維護，每年的年檢、保險續(xù)費等等均需要由統(tǒng)一管理并進行提醒告警信息。
汽車租賃業(yè)務開展需要進行推廣，目前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪行畔碓传@取的最佳選擇，無論買東西、旅游等都喜歡上網(wǎng)進行“百度”一下，汽車租賃公司為了有更多的客戶，就需要進行廣告宣傳，所以需要建立自己的汽車租賃網(wǎng)站，讓客戶能夠直觀的了解公司的車輛、租賃價格、聯(lián)系方式等信息。
租賃業(yè)務辦理時，業(yè)務辦理人員首先要清楚公司目前有哪些車輛可以提供租賃，哪些車輛已經(jīng)租出去了，哪些車輛處于維修保養(yǎng)中等，這就需要一個便于實時更新的列表方便業(yè)務人員核對;另外在租賃手續(xù)辦理時需要填寫清楚客戶信息、車輛信息、租金標準、租賃押金、預交租金、租賃時限、限制里程等等一些比較細小繁瑣的信息，而且不能有任何疏露錯誤出現(xiàn)，這就需要計算機能夠快速的進行信息輸入，而且能夠提供單據(jù)打印功能。
車輛租給客戶后，系統(tǒng)還要對租賃的訂單進行統(tǒng)一管理，比如今天應該有哪些車還回來，有哪些車應該做二次授權，有哪些車應該進行階段租金結(jié)算;結(jié)算時還要根據(jù)租賃的車型、時間以及是否使用其他服務進行結(jié)算計算以及結(jié)算單據(jù)的打印等等，這些都需要計算機能夠提供方便的手段進行解決。
在車輛租賃過程中同樣涉及到車輛租給客戶后，車輛的行駛?cè)ハ騿栴}，對于車輛位置的掌握需求，就需要GPS車輛跟蹤定位軟件來了解車輛的位置情況，另外在車輛出現(xiàn)問題的時候能夠通過GPS數(shù)據(jù)找到車輛，避免較大的經(jīng)濟損失。
企業(yè)需要定期對企業(yè)車輛租賃情況進行統(tǒng)計分析，進行一些經(jīng)營方面的決策，首先需要了解每天的車輛訂單情況，還車情況，未出租的車輛、已經(jīng)出租的車輛等等統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)。
當汽車租賃企業(yè)在全國范圍內(nèi)有多個分公司，大量分店的情況，就需要一套完整的分級管理的網(wǎng)絡平臺，而且在經(jīng)營異店還車、異地還車等業(yè)務時也需要各分店間的數(shù)據(jù)共享，公司管理層也需要實時了解下屬各分店運營情況，都脫離不開信息化、網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的支持。
目前市場上也有一些汽車租賃軟件，要么是單一管理功能，要么是單一的GPS監(jiān)控軟件，而且使用起來也都有諸多缺陷，缺乏一套完整而且專業(yè)的租車軟件，既能夠解決汽車租賃行業(yè)面對的實際問題，又能夠規(guī)范企業(yè)管理，幫助企業(yè)市場推廣，擴大經(jīng)營等，迪蒙在對這個市場進行了充分調(diào)研情況下與一些汽車租賃公司展開合作建立了一套完整的汽車租賃管理軟件信息平臺系統(tǒng)，該平臺充分聽取了多家汽車租賃公司的意見，并經(jīng)過這些汽車租賃公司的實際使用測試，進行了多次修改調(diào)整而正式推出的，平臺的首要目的就是保證租賃公司車輛安全、系統(tǒng)操作易用、管理做到規(guī)范有序。
